Bailey Electric & Electronics

Groothandel in verlichting.

Bailey is specialist in de distributie van lichtbronnen. Naast verlichting worden ook nog randproducten, zoals armaturen en transformatoren, verkocht. Bailey levert voornamelijk aan elektro technische groothandels, maar ook aan enkele eindgebruikers zoals hotelketens.

Waarom Guidance?

Bailey kende Guidance al als leverancier. De papieren (deel-)catalogi worden door Bailey sinds enkele jaren met behulp van Catalogger gemaakt. Bailey heeft weliswaar ook andere leveranciers gesproken toen zij op zoek gingen naar een partner om hun nieuwe website te maken. Maar de keuze is wederom op Guidance gevallen. Vanwege de eerdere positieve ervaringen en omdat Bailey zich het prettigst voelde bij de oplossing die Guidance hen kon bieden.

De nieuwe website

De website die Bailey tot nu toe had, bestond voornamelijk uit statische informatie. De informatie op deze site werd bijna nooit aangepast. Dat kwam met name omdat de inhoud door een externe partij werd onderhouden.

De nieuwe website moest dus geheel anders worden: voorzien van veel informatie die ook eenvoudig up to date kan worden gehouden, bestelmogelijkheden voor klanten en geclassificeerde informatie waardoor (potentiële) klanten snel de juiste producten kunnen vinden.

En een andere belangrijke eis was dat Bailey onafhankelijk wilde zijn van de leverancier door zelf de website te beheren.

Oplossingen + producten

Productinformatie op de site

Voor de website wordt gebruik gemaakt van de Stentor Assortment en de Stentor WebEditor software. De (prijs)gegevens over het productassortiment worden vanuit hun ERP systeem (MS Dynamics AX) aan Stentor doorgegeven, evenals de aanvullende classificatie gegevens die daar aanwezig zijn.

ETIM-classificatie

Omdat classificatie steeds belangrijker wordt vond Bailey het erg belangrijk om de website in te richten aan de hand van de ETIM-classificatie. Deze classificatie is een standaard in de installatiebranche. Door de eenduidige beschrijving van producten kan er goed worden gezocht en kan informatie eenvoudig worden uitgewisseld (bijvoorbeeld naar offerte systemen van een installateur).

Website real-time vanuit ERP gevuld

De nieuwe website van Bailey wordt real-time vanuit hun ERP systeem MS Dynamics AX gevuld. Hierdoor is prijsinformatie op de website altijd up-to-date. Na inloggen kunnen klanten bijvoorbeeld real-time hun specifieke prijzen opvragen of de actuele voorraadinformatie.

Extra functionaliteit

De Bailey website beschikt over een aantal specifieke functies. Zo kunnen de klanten via de website hun eigen orderbestanden uploaden. Dit zal binnenkort aan een selecte klantengroep geïntroduceerd worden. Ook kunnen klanten hun eigen favorietenlijst samenstellen met producten die zij vaak bestellen.

Meerdere talen

De Bailey site is nu beschikbaar in 4 talen: Nederlands, Engels, Duits en Frans. Daar zal binnenkort het Pools aan worden toegevoegd.