Portfolio
Klinger
Fabrikant en groothandel in appendages
Het productassortiment van Klinger bestaat uit een grote variëteit aan technische producten (appendages) met zeer uiteenlopende specificaties. Deze uitgebreide specificaties worden in de catalogus opgenomen. Om alle informatie op een overzichtelijke wijze weer te kunnen geven, zijn veel verschillende soorten tabellen nodig, wat de opmaak van de catalogus erg complex maakt. Klinger zocht derhalve naar een oplossing waarbij de verwerking van de gegevens vereenvoudigd en de opmaak versneld werd. Door de inzet van Catalogger worden de gegevens door Klinger in een database bijgehouden en is de opmaak geautomatiseerd, waardoor de informatie automatisch op de juiste wijze in de complexe tabellen wordt geplaatst. Klinger wilde daarna op dezelfde wijze ook het assortiment op internet plaatsen. Door gebruik te maken van de Catalogger database aangevuld met Stentor was het mogelijk om dezelfde informatie inclusief de complexe tabelconstructies ook snel op internet te plaatsen. Klinger heeft nu één oplossing voor beide media.
Welke oplossingen heeft Guidance geleverd?
- De Catalogger content management en database publishing oplossing voor het maken van een catalogus. Na Klinger Nederland hebben ook de zusterbedrijven in België, Engeland, Oostenrijk, Spanje en Denemarken voor dezelfde oplossing gekozen. Elk land beheert haar eigen database en kan zelf de lay-outs aanpassen aan de lokale wensen;
- Een internetsite voor Klinger Nederland met behulp van Stentor gebaseerd op de Catalogger database. Een internetsite voor Klinger Oostenrijk gebaseerd op de Nederlandse internetsite.
Toepassingen
Papieren publicaties:
- Een catalogus met het productassortiment. Bij de artikelen zijn naast algemene en commerciële informatie veel technische informatie en tekeningen opgenomen. In de catalogus zijn geen prijzen opgenomen;
- Offertes met (klantspecifieke) prijzen, productgegevens en afbeeldingen;
- Klantspecifieke catalogi met daarin opgenomen prijsvariaties en kortingsregelingen.
Internetsite:
- Een internetsite met het volledige productassortiment;
- De internetsite heeft een zelfde look en feel als de papieren catalogus;
- De internetsite heeft uitgebreide technische informatie en printbare exploded views;
- Extra informatie en handleidingen van producten zijn beschikbaar als PDF-documenten en direct te printen;
- Afbeeldingen van producten kunnen door erop te klikken worden vergroot en geprint;
- Zoeken is mogelijk door invoeren van een zoekterm, middels het gebruiken van de index of doorklikken per productgroep naar het artikel.
Behaalde voordelen
Met de oplossingen van Guidance heeft Klinger de volgende voordelen behaald:
- Er is eenmalig onderhoud van de data voor de papieren catalogus en de internetsite;
- Een eenduidige uitstraling in alle papieren en digitale uitingen in alle landen is gerealiseerd;
- Een kostenbesparing van 50% heeft plaatsgevonden op de oude situatie;
- De tijdsbesparing op het onderhoud van de publicaties en het vervaardigen van de papieren publicaties is aanzienlijk;
- Snel en eenvoudig de klanten kunnen voorzien van die informatie waar behoefte aan is behoort nu tot de mogelijkheden;
- De andere landen konden snel van start, omdat de Nederlandse oplossing en database als basis fungeert;
- Klinger heeft de mogelijkheid tot decentraal werken met eenzelfde oplossing.
