Catalogger Product Informatie Database

Catalogger Product Informatie Database (een CMS) is speciaal ontwikkeld om specifieke kenmerken van een productassortiment optimaal te kunnen beheren.

Hiërarchie assortiment

De Catalogger database wordt altijd ingericht conform de structuur van uw assortiment. Productomschrijvingen, productkenmerken, afbeeldingen, marketingteksten, afbeeldingen, logo's, aanvullende documenten, opmerkingen en dergelijke kunnen allemaal in de Catalogger Product Informatie Database worden opgeslagen.


U kunt in de Catalogger database eenvoudig uw productinformatie invoeren, wijzigen, kopiëren, structureren, en sorteren.

Medium onafhankelijk

De informatie wordt medium neutraal in Catalogger opgeslagen. Dat wil zeggen dat er geen opmaakkenmerken aan de gegevens worden toegevoegd. De informatie zal immers de ene keer in een papieren catalogus worden gepubliceerd en de andere keer op de website.

Exportmogelijkheden

Vanuit de Catalogger productinformatie database kunnen met behulp van de database publishing technieken automatisch opgemaakte catalogi, prijslijsten, webcatalogi, webshops, et cetera worden gegenereerd. Ook export in XML of tekst formaat is mogelijk.

Meerdere talen

In Catalogger kan de productinformatie in meerdere talen worden ingevoerd. Taalonafhankelijke gegevens (zoals artikelnummer of afmetingen) worden uiteraard maar één keer ingevoerd, maar zijn wel in elke taal beschikbaar.

Selecties

Op de productinformatie in de database kunnen verschillende selecties worden gemaakt om te gebruiken voor webcatalogus of papieren catalogus. Bijvoorbeeld: alle producten van een bepaald merk, alle producten voor een bepaalde branche of het export assortiment voor Duitsland.

Combinatie ERP systeem en Catalogger Product Informatie Database

In het ERP systeem van uw bedrijf is prijsinformatie beschikbaar. Omdat in een uiteindelijke publicatie vaak gebruik wordt gemaakt van gegevens uit het ERP systeem, wordt er meestal een koppeling gemaakt tussen het aanwezige ERP systeem en Catalogger.


Prijsinformatie uit het ERP systeem wordt geïmporteerd in Catalogger database, zodat de ERP prijsinformatie ook daar beschikbaar is en opgenomen kan worden in papieren publicaties. Een website wordt gevoed vanuit de Catalogger database met betrekking tot de productinformatie, terwijl de prijsinformatie en/of voorraad informatie rechtstreeks uit het ERP systeem afkomstig is.

Kenmerken Catalogger Product Informatie Database

  • Databewerking: copy, paste, et cetera (drag en drop);
  • Opbouw volgens eigen assortimentsstructuur;
  • Invoer op alle niveaus mogelijk (hoofdgroep, productgroep, artikel);
  • Koppeling afbeeldingen, PDF, .xls, .doc documenten etc. op alle niveaus mogelijk;
  • Classificatie kenmerken op te nemen;
  • Opname synoniemen en Internet search keywords;
  • Opname meerdere taallagen in 1 database;
  • Relaties leggen tussen artikelen (gerelateerd artikelen, accessoires);
  • Import en import update opties. Bijvoorbeeld database op basis van unieke codes updaten (bijvoorbeeld prijzen uit ERP systeem);
  • Export mogelijkheden naar web, Adobe InDesign, Adobe FrameMaker, XML, tekst;
  • Rapportage mogelijkheden, zoals nieuw toegevoegde producten, missende afbeeldingen et cetera;
  • Selectie functionaliteit, zoals selecties op alle niveaus, opslaan selecties, selecties per taal;
  • Uitgebreide zoekmogelijkheden;
  • Multi User functionaliteit (concurrent users);
  • Gebruikersvriendelijke interface met meerdere schermweergaven: standaard invoer scherm, talen scherm, tabelscherm.