Uw catalogus vanuit uw ERP-systeem

Heeft u alle informatie in uw ERP-systeem of andere database beschikbaar? Dan publiceren wij direct vanuit die bron.

Bekijk het ERP-infosheet over database publishing met een ERP-systeem.

Direct vanuit uw ERP-systeem publiceren

Het ERP-systeem vormt het administratieve hart van uw organisatie. In het ERP-systeem is dan ook veel informatie aanwezig die u wilt gebruiken bij het samenstellen van uw catalogus, website/webshop of andere publicaties. Als het ERP-systeem alle informatie bevat die nodig is voor de publicaties, dan kan de database publishing oplossing rechtstreeks aan het ERP-systeem worden gekoppeld. Alle geselecteerde informatie wordt dan direct verwerkt tot een drukwerk of digitale publicatie. Vanuit de webshop of website (mét e-catalogus) kan ERP-informatie direct worden opgevraagd. Denk bijvoorbeeld aan voorraadinformatie, openstaande orders, klantspecifieke prijzen et cetera.

Publicatie database

In veel bedrijven is in het ERP-systeem wel veel (product)informatie aanwezig, maar niet alles. Is dit het geval dan wordt er een Product Informatie Management-systeem ingezet. Hierin wordt dan de ontbrekende informatie toegevoegd en beheerd. Informatie die in het ERP-systeem aanwezig is wordt vanzelfsprekend overgenomen.

De koppeling tussen het ERP-systeem en de publicatiedatabase kan op verschillende manieren worden opgezet. Er kan worden gekozen voor een realtime koppeling waarbij de twee systemen continu met elkaar in verbinding staan. Of er kan worden gewerkt met bestanden die vanuit het ERP-systeem worden aangemaakt en in de publicatie database periodiek worden geïmporteerd (batch).